Muitas vezes é necessário que vários usuários possam acessar um arquivos do Excel (.xls ou .xlsx) ao mesmo tempo, para realizar este procedimento sem que apareça a janela de alerta dizendo que o arquivo é somente leitura, é muito simples.
Veja nas imagens abaixo aonde ir para ativar o compartilhamento do Excel nas versões 2007 e 2010.
Painel Revisão - Compartilhar pasta de trabalho - Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.
Abraços e até a próxima!
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